IRIIS: как провести самооценку проекта

Поделиться

Система оценки качества и сертификации инфраструктурных проектов IRIIS была разработана в 2020 году государственной корпорацией развития «ВЭБ.РФ» совместно с Национальным центром ГЧП при поддержке Министерства финансов Российской Федерации.

Внедрение системы IRIIS обеспечивает эффективный механизм отбора и контроля реализации проектов, повышает качество планирования и подготовки, гарантирует комплексную оценку и управление рисками, предотвращает перерасход средств на строительство и эксплуатацию объектов и повышает рентабельность инфраструктурных проектов.

Узнать подробнее о методике можно из документа, размещенного ниже.

Этапы самооценки

Проведение самооценки проекта по методике IRIIS состоит из нескольких этапов.

Для новых проектов:

  1. Регистрация инициатора на платформе РОСИНФРА
  2. Создание проекта в проектном офисе и запуск оценки
  3. Добавление участников команды самооценки проекта
  4. Самооценка проекта по методике IRIIS
  5. Отправка проекта на верификацию для подтверждения результата

Для проектов из цифрового проектного офиса:

  1. Запуск самооценки проекта по методике IRIIS
  2. Добавление участников команды самооценки проекта
  3. Самооценка проекта по методике IRIIS
  4. Отправка проекта на верификацию для подтверждения результата


Далее мы расскажем о каждом из этапов.

1. РЕГИСТРАЦИЯ ИНИЦИАТОРА НА ПЛАТФОРМЕ «РОСИНФРА» (АКТУАЛЬНО ДЛЯ НОВЫХ ПРОЕКТОВ)

Подробная инструкция о том, как пройти регистрацию на платформе, размещена тут.

2. СОЗДАНИЕ ПРОЕКТА (АКТУАЛЬНО ДЛЯ НОВЫХ ПРОЕКТОВ)

Чтобы создать проект для прохождения самооценки, в личном кабинете откройте вкладку «Оценка IRIIS».

2. СОЗДАНИЕ ПРОЕКТА (АКТУАЛЬНО ДЛЯ НОВЫХ ПРОЕКТОВ)

Чтобы перейти к созданию анкеты проекта, нажмите «Начать оценку». Затем в диалоговом окне нажмите «Создать проект».

В открывшемся окне «Создать проект» заполните необходимые поля и нажмите «Создать и открыть».

После этого автоматически будет создана Оценка IRIIS.

Найти все оценки IRIIS по данному проекту можно будет во вкладке “Оценка IRIIS” в профиле данного проекта.


ℹ️ Проект может пройти оценку на каждом этапе только один раз.

Для проведения самооценки проекта по методике IRIIS не требуется подробно заполнять паспорт проекта.


При этом более подробная информация о проекте поможет команде самооценки и верификаторам лучше понимать проект и систематизировать его, а также будет способствовать более качественной реализации и улучшению проектных, финансовых и экономических метрик.


Рекомендуем ознакомиться с особенностями работы с проектами ГЧП и проектами в сфере Образования.

Самооценка уже созданных проектов (актуально для проектов Цифрового проектного офиса)

Если вы создали проект через Цифровой проектный офис с помощью конструкторов «Создать школу» или «Создать проект», в нем тоже можно начать самооценку по методике IRIIS.

Самооценка уже созданных проектов (актуально  для проектов Цифрового проектного офиса)

Откройте проект и перейдите во вкладку «Оценка IRIIS».


Чтобы провести оценку, необходимо нажать на «Начать оценку».

После этого автоматически будет создана Оценка IRIIS.


ℹ️ Доступ к созданию оценки IRIIS в проекте есть только у автора и соавторов проекта.

3. ДОБАВЛЕНИЕ КОМАНДЫ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА

Начать оценку IRIIS рекомендуется с создания команды участников самооценки проекта. 

В онлайн-модуле IRIIS реализовано два варианта добавления участников самооценки проекта. Первый вариант доступен сразу после создания и открытия оценки IRIIS, когда автоматически появляется окно, из которого можно попасть в раздел управления командой оценки.

3. ДОБАВЛЕНИЕ КОМАНДЫ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА

Второй вариант доступен с помощью раздела управления командой, который можно найти на главной  странице оценки IRIIS во вкладке «Команда».

ℹ️ Доступ к редактированию команды проекта есть только у автора и соавторов проекта.


Первым участником команды проекта является создатель оценки IRIIS в данном проекте. Для добавления других участников проекта нажмите на «Добавить участников».

В открывшемся окне можно выбрать участников команды самооценки. Если в вашем проекте нет участников, нажмите на «Добавить участника команды к проекту» для перехода в раздел «Команда».

Узнать, как добавить участников в команду проекта, можно в инструкции.

ℹ️ Перед следующим шагом рекомендуется добавить сразу всех потенциальных участников в команду проекта, если проект недавно создан и его команда не сформирована.


Когда все участники проекта добавлены в команду проекта, вернитесь во вкладку «Оценка IRIIS» и выберите вкладку «Команда». При нажатии на «Добавить участников» откроется модальное окно уже с добавленными участниками команды проекта. Чтобы сделать участником команды конкретного пользователя, кликните на строчку с именем участника в списке.

Под заголовком «Выбранные пользователи» будут отображаться выбранные для добавления в команду самооценки пользователи, а под заголовком «Участники команды» - остальные участники команды. В этом окне вы можете выбрать всех необходимых участников команды для того, чтобы назначить их членами команды самооценки проекта по методике IRIIS.


Каждому выбранному участнику нужно предоставить доступ нажатием на кнопку «Роли и доступы». Если хотя бы одному выбранному участнику не будет предоставлен доступ, сохранить изменения и добавить участников в команду не получится.

В окне предоставления доступа выберите все аспекты, к которым у пользователя должен быть доступ в рамках самооценки проекта. После выбора аспектов нажмите «Сохранить».

Когда доступ предоставлен всем участникам, которых вы хотите добавить в команду самооценки, нажмите «Сохранить» в модальном окне «Добавление команды оценки», и участники появятся в команде самооценки проекта по методике IRIIS.

Участниками команды самооценки можно управлять: редактировать доступ или удалять участника из команды самооценки.

4. САМООЦЕНКА ПРОЕКТА ПО МЕТОДИКЕ IRIIS

После создания оценки и добавления команды проекта приступите к самооценке проекта по методике IRIIS.

Прохождение самооценки предполагает заполнение элементов оценки, вложенных друг в друга. Иерархия элементов оценки следующая:

  1. Аспект. Например, "Экономика и управление".
  2. Критерий аспекта. Каждый аспект включает от 7 до 12 критериев, по которым ведется оценка. Например, критерий "ЭУ-1: Реализация принципов качественных инфраструктурных инвестиций и целей устойчивого развития" в аспекте "Экономика и управление".
  3. Показатель критерия. Каждый критерий состоит из показателей. Например, показатель "А" в критерии "ЭУ-1".
  4. Требование показателя. Все показатели содержат определенный набор требований. Например, требование "А.1" в показателе "А".
  5. Подтребование требования. Встречается в некоторых показателях. Например, в критерии "ЭУ-1" есть требование "А.1", в котором в свою очередь содержится подтребование "А.1.1".


ℹ️ Цель самооценки - доказать выполнение каждого из требований и подтребований.


Ознакомление с критерием и выполнение требования

Чтобы перейти к самооценке, откройте главную страницу оценки со списком аспектов, разверните список критериев в аспекте нажатием на аспект и откройте критерий нажатием на строку критерия.

4. САМООЦЕНКА ПРОЕКТА ПО МЕТОДИКЕ IRIIS

Чтобы ознакомиться с подробным описанием всех элементов оценки в критерии, откройте вкладку «Описание критерия» на странице критерия.

Для проведения самооценки на странице критерия во вкладке «Главная» разверните список требований нажатием на строку показателя. Затем для добавления доказательств выполнения требования нажмите «Заполнить».

Для подтверждения выполнения требования методики IRIIS необходимо нажать «Заполнить» и добавить доказательства и комментарии к требованию. Для этого в появившемся модальном окне требования разместите комментарий и ссылку на подтверждающие доĸументы, или загрузите подтверждающие документы, нажав на «Прикрепить документы».


Нажмите «Добавить», чтобы комментарий с подтверждением выполненности требования сохранился. Теперь нужно включить переключатель в правом верхнем углу модального окна или в строке требования на странице критерия на "Выполнено". 


ℹ️ Выполнить требование можно только при наличии хотя бы одного комментария.

Сложные требования

В некоторых критериях встречаются требования с более гибкой системой заполнения (сложные требования). В них вам нужно не только ввести комментарий и добавить доказательство, но и выбрать уровень, на который, по вашему мнению, может претендовать проект. Пример - В.1 в КЖ-3. Если уровень соответствия в таком требовании не выбран, но добавлен комментарий и требование выполнено, проекту автоматически присваивается первый уровень соответствия.

Обязательные показатели

В списке элементов оценки IRIIS есть обязательные показатели, без выполнения которых оценка не считается действительной. Критерии, в которых есть обязательные показатели, отмечены в списке критериев на главной странице оценки восклицательным знаком. Обязательные показатели на странице критерия также помечены восклицательным знаком.

Если критерий не содержит обязательных показателей, и Вы считаете, что он неприменим к проекту, то вы можете сообщить о его неприменимости.

Чтобы заявить о неприменимости критерия необходимо нажать «Заполнить» и обосновать неприменимость критерия путем добавления комментария и прикрепления подтверждающих документов в модальном окне. После этого необходимо включить переключатель неприменимости на странице критерия. Это сделает показатели критерия необязательными для заполнения.

Уровни соответствия

В оценке IRIIS предусмотрены уровни соответствия проекта критерию. Уровни содержат в себе показатели критерия. Если выполнены все показатели на текущем уровне, открываются для выполнения показатели на следующем уровне.

Исключение - критерий ЭУ-2. В этом критерии сразу открыты для заполнения показатели на 1-4 уровнях, а 5 уровень открывается, если заполнены показатели на 3 или 4 уровнях.

Процент заполнения оценки IRIIS

На главной странице оценки есть блок со статусами, один из которых - процент заполнения. Этот параметр показывает, насколько командой самооценки инфраструктурного проекта заполнена анкета IRIIS по сравнению с минимальным уровнем заполнения, при котором оценку можно считать действительной.

Чтобы заполнить оценку на 100%, достаточно выполнить следующие параметры в оценке:

  • все обязательные показатели;
  • хотя бы один показатель или включить переключатель неприменимости в критериях, которые не содержат обязательных показателей.

5. ОТПРАВКА ПРОЕКТА НА ВЕРИФИКАЦИЮ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТА

Когда анкета заполнена на 100%, у Вас появится возможность отправить оценку на верификацию. Чтобы это сделать, отправьте запрос на верификацию команде IRIIS, нажав на кнопку “Отправить на верификацию” над блоком со статусом. 


❗️ Перед отправкой внимательно проверьте заполнение всех требований вашей самооценки. Команда IRIIS принимает в работу только анкеты с валидными данными.

5. ОТПРАВКА ПРОЕКТА НА ВЕРИФИКАЦИЮ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТА

Благодарим вас за проявленный интерес к оценке инфраструктурных проектов по системе IRIIS!