С чего начать работу по проекту

Поделиться

Цифровой проектный офис помогает участникам рынка качественно структурировать проекты и привлекать в них инвесторов и партнеров. Сервис содержит набор разнообразных инструментов для работы с проектом на всех этапах - от идеи до реализации.


📍Данные, заполненные на платформе «РОСИНФРА», автоматически передаются на портал proshkola.edu.gov.ru для дальнейшего рассмотрения их Минпросвещением России.


Кто координирует проект на платформе

🧑🏼‍💻 Ответственный представитель

После предоставления необходимой информации (ФИО, email, номер мобильного телефона) подключается командой РОСИНФРА ко всем проектам региона:

  • получает вводные от команды РОСИНФРА;
  • подключает к командам проектов представителей со стороны концедента;
  • координирует вопросы полноты и верификации данных.

🧑🏼‍💻 Менеджер Национального Центра ГЧП

🧑🏼‍💻 Представитель ООО «Прошкола»

Как войти на платформу

Если Вас пригласили в качестве участника проекта, пароль, необходимый для входа на платформу, придет на указанную электронную почту и в SMS-сообщении.

Подробная инструкция, как авторизоваться на платформе

Если у Вас возникли проблемы с паролем, воспользуйтесь инструкцией по восстановлению пароля.

Как войти на платформу

Как создать проект

Если Вас добавили в качестве участника к проекту, Вы сможете найти его в личном кабинете во вкладке Проектный офис с помощью поиска и фильтров.


Если не удалось найти проект, Вы можете создать его самостоятельно.

Создание проекта проходит в три этапа.


На первом этапе:

  • Нажмите «Создать школу».
  • В появившейся форме заполните обязательные данные - наименование, текущий этап, уровень и форма реализации.
  • Нажмите «Продолжить». 

На втором этапе:

  • Выберите волну отбора на субсидию.
  • Введите срок инвестиционной фазы (срок строительства объекта).
  • Укажите географию проекта.
  • Нажмите «Продолжить». 

На третьем этапе:

  • Просмотрите превью плана-графика («дорожной карты») и нажмите «Выбрать».
  • Нажмите «Создать». 

Вы можете пропустить данный этап и создать план-график непосредственно в анкете проекта.


Все введенные данные сохранятся в паспорте проекта.


⏩Теперь Вы можете приступить к внесению необходимой информации, формированию проектной команды и дальнейшей работе с проектом. 


В паспорте проекта Вы можете ознакомится с полезной информацией по получению «Демографической субсидии» и при необходимости перейти в раздел «FAQ».

Как создать проект

Как заполнить данные о проекте

Чтобы начать редактирование проекта, нажмите «Редактировать», поля анкеты станут активными.


Для идентификации проекта и дальнейшей работы с ним на платформе необходимо предоставить следующие данные:

  • География (регион, город, адрес) - доступно в разделе «Основная информация и актуальность проекта» («Паспорт»);
  • Публичный партнер (концедент) - доступно в разделе «Участники проекта» («Паспорт»);
  • Предполагаемый способ инициирования (соглашение с ООО «ПроШкола» и (или) ДЗО «ПроШкола» без конкурса; в порядке частной концессионной инициативы) - доступно в разделе «Основная информация и актуальность проекта» («Паспорт»);
  • Срок инвестиционной фазы (сроки строительства) - доступно в разделе «Текущий статус» («Паспорт»);
  • Количество создаваемых учебных мест в рамках проекта (мощность объекта) - доступно в разделах «Исходные данные для определения актуальности (эффектов)» («Актуальность») и «Основные характеристики создаваемого объекта» («Объекты»);
  • Планируемая волна отбора на субсидию - доступно в разделе «Расчет федеральной субсидии» («Финмодель и субсидии").

🔥 Вся введенная информация сохраняется автоматически.


📍 Вы можете сделать проект видимым для всех пользователей или только для ограниченного круга участников команды. Чтобы сделать проект публичным, нажмите на кнопку «Опубликовать в базе проектов».


📝 Аналогично можно управлять видимостью документов в проекте. Нажмите на иконку «глаз» и выберете режим видимости. С помощью «+» и «-» Вы можете открывать и скрывать комментарии к документам.

Как сформировать проектную команду

После создания проекта ответственному представителю региона необходимо добавить к проекту сотрудников, которые будут заниматься подготовкой проекта и участвовать в согласовании отдельных вопросов.


❗️ Перечень сотрудников, которых необходимо подключить к команде со стороны концедента, определяется ответственным представителем с учетом уровня реализации проекта.


Чтобы добавить участника:

  • Перейдите во вкладку «Команда» в меню слева и нажмите «Добавить участника проекта».
  • Введите email пользователя и нажмите «Добавить».

Если пользователь зарегистрирован на платформе, Вы увидите его фамилию, имя и фото.

  • Нажмите «Роль и доступы», выберите уровень доступа: Наблюдатель - может только просматривать данные или Редактор - может редактировать данные и приглашать участников. 
  • Сохраните данные, пользователь автоматически добавится к проекту.

Если пользователь не зарегистрирован на платформе:

  • Нажмите «Пригласить пользователя».
  • Внесите в появившуюся форму имя, фамилию, email и нажмите «Отправить приглашение».
  • Пользователь получит письмо с инструкцией и автоматически сгенерированный пароль для входа на платформу.
  • Если при создании указать номер, то пароль для входа придет и в SMS-сообщении.

📩 В обоих случаях пользователь получит сообщение-приглашение на указанную Вами почту.


Кого добавить к проекту

Рекомендуем добавить уполномоченных:

  • в сфере образования;
  • в сфере градостроительной политики и строительства;
  • в сфере имущественных отношений;
  • в сфере государственно-частного партнерства и (или) концессионных соглашений;
  • иные заинтересованные органы власти и учреждения.
Как сформировать проектную команду

Роли и доступы

При определении роли и доступа участника исходите исключительно из необходимости права редактирования проекта. Выбор роли не пересекается с другими полномочиями и функциями представителя.


Какой доступ назначить участникам

  • Редактор отвечает за непосредственное наполнение проекта данными, имеет доступ к расширенному функционалу платформы.

Данный доступ должен выдаваться ограниченному числу лиц, которые несут полную ответственность за обработку, внесение, редактирование и опубликование сведений со стороны концедента и (или) концессионера по проекту.

  • Наблюдатель имеет все необходимые функции для работы с проектом за исключением прав на редактирование.

Этот доступ назначается пользователю, который не принимает участие в заполнении данных, но ему необходимо быть в курсе событий по проекту и иметь возможность отслеживать процессы подготовки.


Как выбрать роль для участника

  • «Росинфра» – сотрудник Национального Центра ГЧП
  • «Инвестор» – потенциальный частный партнер/концессионер по планируемому проекту
  • «Банк» – финансирующая организация
  • «Консультант» – представитель консалтинговых компаний и институтов развития
  • «Эксперт» – внешний независимый привлекаемый эксперт
  • «ОИВ субъекта РФ» – представитель органов исполнительной власти субъекта РФ
  • «Вэб.рф» – представитель государственной корпорации развития «ВЭБ.РФ»
  • «Инициатор» – отдельный представитель или группа субъектов, выступающих с инициативой разработки проекта
  • «Представитель ОМСУ» – представитель органов местного самоуправления

ℹ️ Если Вы не нашли подходящую роль, напишите в чат проекта, менеджер Центра проконсультирует Вас.

Как взаимодействовать с участниками команды

Для каждого проекта создается отдельный чат, где участники проектной команды могут оперативно обмениваться информацией и материалами, оставаться в едином информационном поле, а также отслеживать предысторию коммуникаций и текущих договоренностей.


Чтобы попасть в чат, зайдите в раздел «Сообщения». При использовании чата Вы можете выбрать поле «Основной чат проекта» или создать новое обсуждение, нажав «Создать новую тему» внизу страницы.

Как построить дорожную карту проекта

В разделе «План-график» Вы можете сформировать типовую «дорожную карту» подготовки, запуска и реализации проекта на основании разработанных для различных сценариев шаблонов (муниципальная или региональная концессия с ООО «ПроШкола», муниципальная или региональная концессия с иным концессионером).


Чтобы сформировать дорожную карту

  • Выберите подходящий шаблон (если Вы не выбрали его при создании проекта).
  • Добавьте или скорректируйте перечень задач с учетом специфики своего проекта.

Некоторые мероприятия являются "статус-задачами" - они обязательны к исполнению и не могут редактироваться. В "дорожной карте" они обозначены флажком справа.

Ярко-фиолетовый - невыполненная «статус-задача»

Ярко-зеленый - выполненная «статус-задача»


  • Укажите сроки по соответствующим задачам с указанием ответственных, чтобы контролировать их исполнение до момента направления заявки на субсидию в Минпросвещения России.

Чтобы узнать подробности по задаче, кликните на знак ℹ️. В открывшемся окне Вы сможете найти шаблоны, пояснения, рекомендации по ответственным и срокам и другую полезную информацию.


Вы можете самостоятельно закреплять документы, редактировать и удалять задачи, назначать новых ответственных. Система автоматически рассчитает, сколько дней отводится на выполнение задачи.


🛎 Система уведомит Вас о присвоении статуса "ответственный", истекающих сроках и просроченных задачах.

Как построить дорожную карту проекта

❗️❗️ Далее Вы можете ознакомиться с подробной инструкцией по заполнению параметров проекта.